Si eres autónomo o gestionas una pyme, seguro que has oído hablar de este sistema en los últimos meses. Además, es probable que hayas leído fechas contradictorias. Por lo tanto, es normal sentir confusión. El calendario oficial ha cambiado en dos ocasiones desde su aprobación inicial. En este artículo explicamos qué es exactamente verifactu fechas y requisitos para que prepares tu negocio con total tranquilidad.
En esta guía repasamos el funcionamiento del sistema, el calendario de implantación vigente, los requisitos técnicos clave y las multas por no adaptarse a tiempo.
¿Qué es el sistema Verifactu?
Verifactu es el nuevo estándar impulsado por la Agencia Tributaria. Su objetivo principal es garantizar la autenticidad y la trazabilidad de todas las facturas emitidas en España.
En la práctica, esta normativa exige que tu software de facturación genere un código QR y una huella digital única por cada factura emitida. En consecuencia, se prohíbe el uso de programas informáticos que permitan alterar o borrar registros contables sin dejar rastro.
Por otro lado, conviene no confundir este reglamento con la factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B). Aunque persiguen objetivos similares, se trata de dos normativas distintas que convivirán en el tiempo.
Fechas oficiales de Verifactu: calendario definitivo
El calendario de implantación ha sufrido dos aplazamientos aprobados mediante Real Decreto-ley. Sin embargo, las fechas actuales son firmes y no están pendientes de nuevos trámites parlamentarios.
El calendario definitivo queda fijado de la siguiente manera:
- 1 de enero de 2027: obligatoriedad para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: fecha límite para autónomos en IRPF, entidades en atribución de rentas y resto de contribuyentes.
Por consiguiente, el año 2026 debe plantearse como un periodo de preparación técnica y adaptación progresiva para los negocios.
Compra de software a partir de ahora
Existe un detalle normativo fundamental que debes considerar. Si te das de alta como autónomo o cambias de programa informático en este momento, debes adquirir una solución adaptada a la norma desde el primer día.
Requisitos técnicos que debe cumplir tu programa
Para cumplir con la regulación, las soluciones informáticas de facturación deben incorporar las siguientes funciones obligatorias:
- Inalterabilidad de registros: el sistema impide borrar o editar facturas emitidas. Cualquier corrección debe realizarse mediante facturas rectificativas.
- Código QR obligatorio: cada factura impresa o en formato PDF debe incluir un código QR para su verificación inmediata con el móvil.
- Huella digital o Hash: el programa genera un código alfanumérico único por documento. Así se garantiza que el registro no ha sido manipulado.
- Declaración responsable: los fabricantes de software deben emitir un certificado oficial de conformidad.
Sanciones por utilizar software no verificado
El régimen sancionador de la Ley General Tributaria es especialmente estricto en esta materia. De hecho, la norma castiga la mera tenencia de un programa no certificado, sin necesidad de demostrar fraude previo.
Las sanciones económicas se estructuran del siguiente modo:
- Para autónomos y pymes: multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en el que se utilice un sistema no certificado o alterado.
- Para fabricantes y distribuidores: multas de hasta 150.000 euros por ejercicio y tipo de software comercializado irregularmente.
Por esta razón, revisar la certificación de tu programa actual es un paso imprescindible para evitar graves perjuicios económicos.
Conclusión
Conocer bien el calendario de verifactu fechas y requisitos te dará el margen suficiente para adaptar tu facturación sin agobios. Consulta también nuestro calendario fiscal del autónomo para no perder de vista ningún otro plazo. Hablar con tu asesoría y comprobar la homologación de tu software actual son los dos pasos clave para cumplir la norma en 2027.
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